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Kaufmännische Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bonn suchen wir in Teilzeit eine Kaufmännische Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d).
Was bieten wir Ihnen
- Teilzeitstelle (ca. 21 Std./3-Tage-Woche) in Bonn – Einarbeitung erfolgt in Düsseldorf
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team im Herzen
- Die Teilnahme an internen Weiterbildungsangeboten
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Sozialleistungen wie z. B. Teilnahme am betrieblichen Rentenprogramm
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Berufliche Erfahrungen in der Handwerks- oder Immobilienbranche wünschenswert
- Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, z. B. Word, Excel und Outlook
- Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, um den Projektleitern den Rücken freizuhalten und so für reibungslose Abläufe zu sorgen
Ihre Aufgaben
- Klassische Back-Office-Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen,
- Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftliche
- sowie telefonische Korrespondenz
- Prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen in Abstimmung mit Meistern und Auftraggebern
- Erfassen von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware
- Vor- und nachbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung wie z. B. Aus- und Eingangsrechnungen vorkontieren sowie die Kontrolle des Rechnungsausgangs und Zahlungseingangs
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte schicken Sie diese inklusive Gehaltsvorstellungen per E-Mail: info
Weiss GmbH - Büro Bonn
Ansprechpartner: Andrea Szymanek
Königswinterer Straße 54
53227 Bonn
Telefon: 0211/34 40 42
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